集める
必要資料の一覧、提出する人、提出時期、保管場所を揃えます。資料そのものと、資料が揃ったかの確認を分けて考えます。
サービス 03|経理業務の改善
担当者の頑張りに頼りすぎないために。いつ、誰が、何を確かめるかを整理し、日々の仕事に合う仕組みをつくります。
必要資料の一覧、提出する人、提出時期、保管場所を揃えます。資料そのものと、資料が揃ったかの確認を分けて考えます。
入力、照合、問い合わせの順序を整理します。毎回同じ確認が発生する箇所は、手順や入力条件に落とし込みます。
どこまで終わり、何が未確認かを共有します。完了の判断条件を揃え、作業した人以外も状況を追える形にします。
一日の流れや月次の予定を、実際に使える短い手順に残します。例外が起きたときの連絡先と判断の進め方も考えます。
ツールの導入だけでは、資料の集め方や確認の責任は決まりません。今の作業を一覧にし、残したい手順、揃えたいルール、減らしたい重複を一緒に考えます。
システム化が必要な場合は、社内IT担当者や開発担当者と役割を分けて進めます。会計上の確認と、システムの仕様・権限・運用の判断を整理し、社内に理由が残る進め方を大切にします。
業務の全体図がなくても構いません。月末から翌月までの作業を、担当者が思い出せる範囲で並べることから始めます。使っているツール、よく発生する質問、判断に迷う箇所を確認し、優先する改善を選びます。
まずは、相談から。
今の状況と、これから考えたいことをお聞かせください。