架空企業のデモ ・制作:株式会社改善計画デモについて

サービス 03|経理業務の改善

経理の仕事を、続けやすく整える。

担当者の頑張りに頼りすぎないために。いつ、誰が、何を確かめるかを整理し、日々の仕事に合う仕組みをつくります。

よくある、経理の悩み

  • 必要な資料が毎月別々の場所に届く
  • 入力は終わっているが、どこまで確認済みか分からない
  • 担当者が休むと、作業の続きが分からなくなる
  • ツールを変える前に、今の仕事の流れを整理したい

作業を見ながら、流れを整えます。

集める

必要資料の一覧、提出する人、提出時期、保管場所を揃えます。資料そのものと、資料が揃ったかの確認を分けて考えます。

処理する

入力、照合、問い合わせの順序を整理します。毎回同じ確認が発生する箇所は、手順や入力条件に落とし込みます。

確かめる

どこまで終わり、何が未確認かを共有します。完了の判断条件を揃え、作業した人以外も状況を追える形にします。

引き継ぐ

一日の流れや月次の予定を、実際に使える短い手順に残します。例外が起きたときの連絡先と判断の進め方も考えます。

新しいツールの前に、役割と手順を。

ツールの導入だけでは、資料の集め方や確認の責任は決まりません。今の作業を一覧にし、残したい手順、揃えたいルール、減らしたい重複を一緒に考えます。

システム化が必要な場合は、社内IT担当者や開発担当者と役割を分けて進めます。会計上の確認と、システムの仕様・権限・運用の判断を整理し、社内に理由が残る進め方を大切にします。

始めるための準備

業務の全体図がなくても構いません。月末から翌月までの作業を、担当者が思い出せる範囲で並べることから始めます。使っているツール、よく発生する質問、判断に迷う箇所を確認し、優先する改善を選びます。

まずは、相談から。

何から相談するかも、 一緒に整理します。

今の状況と、これから考えたいことをお聞かせください。

相談するサンプル選択で体験するフォームです。実際の受付は行いません。