月次会議は、3つの問いから。

今月の資料を見る前に、何と比べるかを決めます。前月との比較なのか、前年の同じ月なのか、予定との差なのか。比較の相手が変わると、同じ数字でも読み方は変わります。

全部の項目を同じ深さで説明する必要はありません。変化があった項目と、変化が小さくても継続して見たい項目を選び、会議の目的に合わせて絞ります。

数字の変化だけで、理由まで確定させないことが大切です。数量、単価、時期、一時的な支出など、どんな要因が考えられるかを出し、手元の情報で確かめられることから確認します。

経営者、経理担当者、現場の担当者が持っている情報は同じではありません。資料には表れない出来事を聞きながら、分かっていることと推測を分けてメモします。

会議の最後に、結論を出せたこと、保留すること、追加で確かめることを分けます。「もう少し調べる」で終わらず、必要な情報と担当者、次に話す機会を決めると、対話がつながります。

最初から完成された経営会議を目指すより、問いと記録の小さな型を使い続けてみます。話しやすかった点と、資料が足りなかった点を確かめ、翌月に調整する。その積み重ねが、数字を自分たちの言葉で読む機会になります。