架空の相談例|月次報告

経営会議用の月次報告資料を作る

会議で試算表を配布しているものの、どの項目を報告するかが決まっていない場合の相談例です。実案件をもとにせず、このデモ用に設定しています。

相談時の設定

生活雑貨の企画と卸売を行う架空企業を設定しました。経営者と経理担当者が毎月会計資料を確認しており、今後は売上と主な費用を同じ形式で比較したいという相談を想定しています。

項目架空の設定
事業生活雑貨の企画・卸売
相談する人経営者と経理担当者
使用できる資料月次試算表、販売集計表、主な費用の明細
依頼する業務月次報告用の比較表と確認事項一覧の作成

最初に確認する資料

試算表と販売集計表で売上の対象期間が同じか、返品や値引きがどの資料に含まれているかを確認します。費用は前月と比較できる項目を選び、一時的な支出が含まれる場合は説明を添えます。

報告資料の内容

前月・前年との比較表

売上と主な費用について対象期間と比較先を記載します。集計条件が異なる項目は、そのまま増減を評価せず注記します。

増減について確認できた理由

販売数量や単価の変化など、資料と担当者の確認に基づく内容を記載します。理由が未確認のものは未確認と分かるようにします。

次回までの確認事項

追加資料、確認する担当者、回答が必要な時期を一覧にします。翌月の会議で確認結果を報告できる形にします。

社内で毎月更新するための準備

元資料の出力方法、比較表の更新担当、報告前の確認者を決めます。報告項目が多すぎる場合は会議で必要な範囲に減らします。この相談例は資料の作成手順を示すもので、導入実績や経営上の成果を示すものではありません。

相談フォーム

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